روكب اليوم
الحوطة – عزت الحاوي
نظّم القسم التنظيمي في الهيئة التنفيذية للقيادة المحلية للمجلس الانتقالي الجنوبي بمديرية الحوطة محافظة لحج، اليوم الأحد، ورشة عمل تدريبية بعنوان: “إعداد تقرير الأداء والتقارير التنظيمية”، استهدفت رؤساء الأقسام التنفيذية في المجلس بالمديرية.
وافتُتحت الورشة التي حضرها الأستاذ وضاح الحنشي، نائب رئيس تنفيذية انتقالي محافظة لحج، بكلمة لمدير الإدارة التنظيمية بالمحافظة الذي أشاد بالجهود المبذولة في تطوير الأداء المؤسسي، مؤكدًا دعم قيادة المجلس لعمل الأقسام التنظيمية في المديريات، وحثّ المشاركين على مضاعفة الجهود بما يسهم في الارتقاء بالعمل التنظيمي. كما عبّر عن شكره للأستاذة دنا حسن، رئيسة القسم التنظيمي بانتقالي الحوطة، على دورها الفاعل في الإعداد والتنظيم لهذه الورشة.
من جانبه، ألقى رئيس تنفيذية انتقالي الحوطة الاستاذ فارض البان، كلمة تناول فيها أهمية هذه الورش في رفع كفاءة الكوادر التنظيمية، وتعزيز مفهوم العمل المؤسسي القائم على التخطيط والمتابعة والتقييم، معتبرًا التقارير الدورية أداة مهمة لتحسين جودة الأداء.
وقدّمت الأستاذة دنا حسن، رئيسة القسم التنظيمي في تنفيذية الحوطة، ورقة عمل شاملة، تناولت فيها الأسس والمعايير التنظيمية لإعداد التقارير، وأهمية الالتزام بالهيكلية والمحتوى المهني في تقارير الأداء، وضرورة التوثيق الدقيق للأنشطة والفعاليات بما يسهّل عملية المتابعة والتقييم ويعزز من الشفافية والفاعلية.
وخرجت الورشة بعدد من التوصيات، من أبرزها: التزام رؤساء الأقسام بإعداد تقارير دورية وفق النماذج المعتمدة وتنظيم ورش تدريبية دورية لرفع كفاءة الكوادر الإدارية والتنظيمية وتعزيز التنسيق بين الأقسام لتوحيد الجهود وتحقيق الأهداف العامة للمجلس، ومتابعة تنفيذ التوصيات السابقة، وتقديم تقارير تقييم مرحلية لمستوى التقدم.