وجاء إشهار الجامع عقب اجتماع للجنه التحضيرية برئاسة الشيخ محمد رشاد المطرفي، شيخ مشايخ مناطق شمال وغرب تبن، الذي أكد على أهمية العمل بروح الفريق الواحد، والانطلاق بجدية وإخلاص لخدمة أبناء المناطق الواقعة ضمن نطاق عمل الجامع، والسعي لحل النزاعات والإشكالات، والدفاع عن حقوق ومصالح المواطنين.
وأشار المطرفي إلى ضرورة تعزيز الأداء التنظيمي داخل دوائر الجامع، والإسراع في تقديم الخطط والبرامج، إلى جانب إعداد خطة نزول ميدانية إلى القرى والمناطق التابعة لتبن، بهدف الاستماع إلى احتياجات المواطنين وتوثيق همومهم، تمهيداً لرفعها إلى الجهات المختصة في السلطة المحلية بالمديرية والمحافظة.
وأشادت اللجنة التحضيرية بنتائج اللقاء الذي عُقد مؤخراً بمقر السلطة المحلية في المديرية، بحضور مدير المديرية م. هود بغازي، ورئيس حلف أبناء الحوطة وتبن الشيخ ياسر العزيبي، والذي وصف بأنه لقاء إيجابي أزال التباينات بين الكيانين، وأسهم في توحيد الجهود لخدمة أبناء المديرية.. مشيرا بأن الجامع القبلي لمواطني شمال وغرب تبن منفتحا ويسعى لخلق علاقات مع كافة الكيانات المدنية هدفا منه نحو خدمة أبناء المديرية كافة والمحافظة عامة.
وأقر الاجتماع تسميه الكيان الجديد بـ”الجامع القبلي لمناطق شمال وغرب مديرية تبن”، في خطوة تُعد بمثابة الإشهار الرسمي للجامع.
وأقرت اللجنة التحضيرية تشكيل قيادة الجامع ورؤساء الدوائر على النحو التالي:
محمد رشاد المطرفي شيخ مشايخ مناطق تبن الشمالية والغربية – رئيساً للجامع.
الشيخ محسن الخديري – نائبًا للرئيس.
الشيخ عارف هامل – أمينًا عامًا.
الشيخ محمد محمود راجح – رئيس الدائرة التنظيمية.
الشيخ عبدالله علي العميري – رئيس دائرة النزاعات، بعضوية: جمال العصل، علي سيف حسن، توفيق خنبش.
المحامي محمد فضل عبدالمجيد – رئيس الدائرة القانونية.
دائرة الأمن والدفاع:
عبده مهدي سعيد – رئيسا.
حسان الحجيلي- نائبا.
عدنان سعيد – رئيس الدائرة الإعلامية.
الشيخ فضل محضار – رئيس الدائرة المالية.
الشيخ صالح عوجري – رئيس دائرة الشهداء والجرحى.
عامر أحمد علي – رئيس دائرة الشؤون الاجتماعية.
بشير خزيف – رئيس لجنة الخدمات، وعلي عبد أحمد نائبًا له.
عبدالله مرشد خميس – رئيس دائرة الشباب والرياضة، وعبدالله سعيد علي نائبًا له.
كما تم تشكيل لجنة للرقابة والتفتيش برئاسة محمد فضل سعد، وعضوية كل من:
ثابت أحمد محمد و محمد محسن المولد.
بالإضافة إلى لجنة استشارية مكونة من: أحمد عوض خديري وصالح نعمان المطرفي.
وأكدت الهيئة الإدارية في ختام الاجتماع، عزمها المضي قُدمًا في تطوير العمل المؤسسي للجامع، بما يعزز من حضوره الفاعل على مستوى المديرية والمحافظة، ويخدم مصالح المواطنين بكل مسؤولية وشفافية.